ESTUDIANTES
Trámites y Pedido de Certificados y Constancias
Bienvenidxs ingresantes, somos Solange Cerviera y Gabriel Pérez, ambos preceptores de la institución, nos ocupamos de consultas, tramites y todo asunto referido a estudiantes.
El medio por el cual contactarse con preceptoría es: preceptoria98@gmail.com
Nuestro horario de trabajo es de lunes a viernes de 17,30 a 22 horas: Les solicitamos esperar respuesta a sus solicitudes en este margen horario y tener paciencia, en este contexto estamos muy demandados por diversas tareas.
A continuación, les dejamos algunas notas importantes sobre requerimientos frecuentes:
| 1. SOLICITUD DE PASES DESDE OTRO INSTITUTO |  |
|---|---|
| 2. SOLICITUD DE EQUIVALENCIAS | |
| 3. SOLICITUD DE PROGRAMAS | |
| 4. SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ALUMNO REGULAR, PORCENTAJE DE MATERIAS O CONSTANCIA DE ASISTENCIA A EXAMEN |
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| 5. FORMULARIOS | |
1. SOLICITUD DE PASES DESDE OTRO INSTITUTO:
- Para quien solicita la vacante en nuestra Institución
Para dar inicio al trámite el estudiante debe solicitar la vacante en nuestra Institución en los tiempos previstos en la agenda académica a través del siguiente e-mail: preceptoria98@gmail.com, en donde en el cuerpo del mismo detallara datos personales, de la institución a la que asistía, carrera, año, profesorado, etc.
Modelo del acta formal:
El preceptor/a notificará la existencia de vacante al correo que el estudiante indicó. Una vez notificado deberá presentar dentro de los plazos indicados la siguiente documentación completa y en formato pdf:
- DNI anverso y reverso
- Analítico incompleto firmado y sellado por la institución de origen
NOTA IMPORTANTE: Toda la documentación recibida en formato digital es CONDICIONAL y deberá ser obligatoriamente presentada en forma impresa junto a la documentación original al momento de retomarse la presencialidad.
¿Cuándo finaliza el trámite?
Una vez recibida y verificada la documentación solicitada la regencia asignará año/división y preceptor y comunicará al estudiante que el trámite ha finalizado.
Para quien solicita pasar de nuestra Institución a otra (salida)
El estudiante deberá solicitar la documentación que corresponda mediante pedido formal en el correo preceptoria98@gmail.com
- SOLICITUD DE APERTURA DE MESA DE EXAMEN POR ÚLTIMA MATERIA:
El estudiante deberá comunicarse a través del correo preceptoria98@gmail.com en las fechas oportunamente indicadas en la agenda académica
¿Cuándo finaliza el trámite?
El Preceptor/a responsable verificará la solicitud e informará al estudiante la fecha y hora del examen y quiénes serán los docentes que estarán a cargo del mismo.
2. SOLICITUD DE EQUIVALENCIAS:
El estudiante que desee solicitar equivalencias deberá completar una ficha de pedido de equivalencia que se encuentra en la fotocopiadora o se le enviara digitalmente a los alumnos que la soliciten:
Deben ser presentados dentro de los tiempos previstos en la agenda académica junto a la siguiente documentación:
- DNI, frente y reverso
- Analítico incompleto firmado y sellado por la Institución de origen
- Programa de cada materia de la que se solicita equivalencia firmado y sellado por la Institución de origen
NOTA IMPORTANTE:
- El año de aprobación de la materia que se solicita no puede ser anterior a seis años, es decir, que las materias solicitadas deben tener aprobación (es decir, fecha de examen final aprobado) posterior al año 2015.
- Debe recibirse la documentación completa junto con los datos completos solicitados en la planilla para dar curso al trámite.
- Toda la documentación recibida en formato digital es CONDICIONAL y deberá ser obligatoriamente presentada en forma impresa junto a la documentación original al momento de retomarse la presencialidad.
¿Cuándo finaliza el trámite?
Una vez resuelta la equivalencia desde el Instituto se comunicará al estudiante la resolución de la misma (Aceptada o denegada).
3. SOLICITUD DE PROGRAMAS
El estudiante debe solicitar los programas iniciando el trámite a través del correo electrónico indicado: preceptoria98@gmail.com
El pedido debe realizarse mediante nota formal, consignando el listado de materias, año de cursada y docente a cargo de cada uno de los programas que se requieran. Se debe adjuntar en el correo foto de la libreta (portada con datos, foto y libro y folio) o foto del certificado analítico del solicitante.
Asimismo, debe consignarse a qué institución será destinada la información requerida, quedando a la espera de la firma y sellado de la autoridad correspondiente.
¿Cuándo finaliza el trámite?
Finalizados los sellados la referente se comunicará con la/el estudiante solicitante.
4. SOLICITUD DE CONSTANCIA DE ALUMNO REGULAR, PORCENTAJE DE MATERIAS O CONSTANCIA DE ASISTENCIA A EXAMEN
El estudiante debe solicitar la constancia al correo electrónico de su preceptoría con los siguientes datos:
APELLIDO Y NOMBRE, DNI, CARRERA, AÑO Y DIVISIÓN, AÑO DE INGRESO
En caso de solicitar una certificación de asistencia a examen consignar, además: FECHA Y HORA DEL EXAMEN, Nombre completo de la MATERIA y Apellido y Nombre del DOCENTE a cargo.
La constancia de examen se solicitará con 24 hs de anticipación, la constancia de alumno regular y porcentaje de materias tendrá que ser solicitado con 48 hs de anticipación para una mejor organización administrativa.
El preceptor verificará que los datos consignados sean exactos y remitirá a regencia para la firma.
¿Cuándo finaliza el trámite?
- El preceptor comunicará al estudiante que la constancia está lista.
- Recordar que cada constancia se emitirá con un tiempo estipulado (72 horas)
Recuerden que todas sus notas y solicitudes tienen carácter institucional, por eso deben ser confeccionadas y redactadas como tales.
5. FORMULARIOS
Aquí se pueden descargar algunas planillas (en formato pdf) que responden a los trámites descriptos anteriormente:
